國立臺灣師範大學進修推廣學院場地借用及會館住宿辦法

中華民國105年3月23日第91次校務基金管理委員會會議通過

中華民國106年8月03日第97次校務基金管理委員會會議通過
 

• 國立臺灣師範大學（以下簡稱本校）進修推廣學院（以下簡稱本院）依據本校「國立臺灣師範大學公共場地借用、收費及管理辦法」訂定本辦法。
• 場地借用

• 本場地依據教育部台高 (四)字第0960118824C號函，謝絕公司（機構）租借大學院校或行政機關之場地進行外國學校課程授課之場地使用，如逕查證永久取消本校場地借用資格。
• 租借原則：

1. 本院各場地以支援教學活動為原則，若本院活動與其他活動撞期 時，以本院活動為優先(以登記場地之先後順序為準)，且本院保留更動場地之權力。
2. 校外單位場地預約以使用前3個月受理，校內單位則不受此限，但需填寫場地租借申請表及簽案經校長核可後始可以提前租借場地。
3. 校內單位租借場地時，不得假借其名義，替校外單位申請任何活動或從中賺取任何利益，一經發現，本院有權請該校內單位補繳全額場地費或終止其場地使用權。

• 收費原則：

1. 場地費需於借用核可後7天內，預繳該場地費總額之20%為訂金，始具申請效力（逾期視同放棄）。
2. 餘尾款需於使用前14天繳清，未付清者視同放棄，所繳訂金概不退還。
3. 校內單位借用須採校內轉帳方式(檢附計劃編號及名稱)，各單位辦理非專收本校學員之收費研習營，以7折收費；各單位辦理之教育訓練、研習課程、考試等以5折收費；若有免收場地費之情形，需於場地使用前10天以專案簽准(附所屬經費預算表)，始免予收取場地費，惟需收取場地定價之15%行政管理費(含水、電、清潔費等)，若於當日未使用或臨時取消場次(使用前7天內取消列為臨時取消)，則本院需收取15%行政管理費。
4. 校外單位租借場地凡連續10場次以上(含)，先行一次繳清場地費以8折優惠，變更或取消，所繳交之場地費即列入當年度保留延用，不予退還。
5. 以上各項優惠方式限選一種計費。
6. 遇颱風來襲或不可抗力之天災，當中央氣象局發布陸上颱風警報，地方政府宣佈停止上班上課時，本院則會暫停所有場地租借之服務，並將該場次予以保留並可延期於1年內使用;若租借單位欲取消該次活動，不另行延期舉辦時，可享全額退費，並請於颱風發佈日之14天內申請退費;若地方政府未宣佈停止上班上課，但租借單位自行取消該次活動，也不願保留時，則該筆場地費及訂金將不予退還。

• 費用繳納方式：

1. 匯款（戶名：國立臺灣師範大學校務基金專戶，匯款銀行：中國信託商業銀行-城中分行，帳號：107540140310）。
2. 現金或即期支票（支票抬頭：國立臺灣師範大學）繳付。

• 使用原則：

1. 場地借用經確認後需於規定時間內繳清場地費。因故不能如期使用場地，需於7天前取消登記，可順延一次，場地費不予退還。
2. 場地收費採計時段：上午08:00~12:00、下午13:00~17:00、晚上18:00~22:00；在後段無租借場次前提下，場地借用逾時不足1小時加收25%場地費，逾1小時加收50%場地費，逾2小時以上收全時段費用。
3. 場地佈置由借用單位與本院協商後，依約定時間入場自行負責場佈，免費場佈時間不得超過30分鐘，逾時不足1小時加收25%場地費，逾1小時加收50%場地費，逾2小時以上收全時段費用。
4. 本院提供場地基本設備：投影機、螢幕、麥克風、E化講桌、冷氣及茶水（響應環保，需自備杯子）。
5. 未經本院許可，不得於租借場地內擅自安裝任何設備、張貼海報及散發傳單；如需租借相關器材請備妥身份證明文件，填寫器材租借申請表辦理。
6. 佈置及使用場地時不可破壞或變動本院原有設施，破壞者需修復或照市價賠償。
7. 租借單位所需用品物件，本院概不受理代收或負保管之責。
8. 結束後，展品及張貼物應於退場截止當日拆除運回，並清理場地恢復原狀，逾期本院不負保管責任。如損壞原有設施應修復。
9. 借用單位依照場地人數容納量使用，本院不提供增加桌椅服務。
10. 本院部分場地，不得入內飲食，若有用餐需求需事先申請，本院酌收清潔費，若未申請，經發現則依照場地租借規定收費辦理。

• 其他：

1. 本院可代辦相關之勞務：如訂便當、茶敘餐點、紅布條、海報等。
2. 依據菸害防治法規定本校各場所為禁止吸菸區。
3. 如未依以上規定者，本院有權取消該場地之使用，且於半年內不得再租借本院所有場地。
4. 本院場地價格若有異動，以本院公告新價格為準。

• 會館住宿

• 依據教育部及所屬機關學校住宿設施經營管理及安全維護要點辦理，入住對象係指提供教學、實習、研究、學術交流、會議及參訪人員為原則。
• 於進住日之二個月前始開放訂房，校內單位不受此限，惟特殊情形須簽案說明經校長核可後辦理。
• 住宿宿時間：自當日15：00至翌日11：00止。超過時間以一日計費。住宿費用應於入住前繳清。預訂房間保留至當日18：00止，逾時將取消訂房記錄。
• 本校系所單位邀請之貴賓(憑申請表)、本校校友(本人憑畢業證書影本或有照證件)、本校教職員、本校學生及教師身分者(具教師證)憑證享有優待價，一證限優待一房；住房當日請務必攜帶相關證明文件辦理，不予事後補件退費。本校校友、本校教職員及本校學生之直系親屬可出示本校校友、本校教職員及本校學生之身分證正反面影本及相關證明文件(如:畢業證書影本或校友證)以玆證明。
• 各會館加床及加人規定：

1. 師大館：不提供加床及加人之入住服務。各房型若入住超出本會館規定人數上限，每人加收清潔費新臺幣500元整(不提供備品及盥洗用具)。
2. 樸樓：不提供加床及加人之入住服務。各房型若入住超出規定人數上限，每人加收新臺幣300元整。

• 訂房達6間次(含)以上，需填寫住宿申請表傳真並待承辦人回覆後三日內支付房價總額30%為訂金，經確認後始完成訂房手續。團體單次訂房師大館100間次(含)以上或迎賓館15間次(含)以上，並一次付清全額者，可享一般價9折優惠。
• 訂金支付、取消訂房或更改訂房：

1. 訂金支付方式

1. 現金或即期支票（支票抬頭：國立臺灣師範大學）。
2. 實體信用卡。
3. 匯款（戶名：國立臺灣師範大學校務基金專戶，匯款銀行：中國信託商業銀行-城中分行，帳號：107540140310）。

1. 取消訂房

1. 入住日期前14日取消訂房時，將不收取取消訂房手續費。
2. 入住日期前10至13日取消訂房時，應負擔訂金之30%為訂房取消費用。
3. 入住日期前7至9日取消訂房時，應負擔訂金之50%為訂房取消費用。
4. 入住日期前4至6日取消訂房時，應負擔訂金之60%為訂房取消費用。
5. 入住日期前2至3日取消訂房時，應負擔訂金之70%為訂房取消費用。
6. 入住日期前1日取消訂房時，應負擔訂金之80%為訂房取消費用。
7. 入住日期當天取消訂房或怠於通知者，應負擔訂金之100%為訂房取消費用。

1. 更改訂房
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• 門禁時間為23:30至翌日6:00止，為維護大樓之安全，一樓大門禁止人員進出。
• 其他

1. 如遇颱風或不可抗力之事由，可辦理取消當日及前一日住房並全額帳戶退費。
2. 貴重物品請自行保管，本會館不負保管責任。
3. 房內設備及物件如損壞或短少，應照市價賠償之。
4. 校園及會館內嚴禁吸煙、酗酒、賭博並禁止攜帶寵物及違禁品，若違反規定，本會館有權取消住宿之權利並依法辦理。
5. 為節能減碳及落實環保政策，請盡量自備盥洗用具。
6. 本會館價格若有異動，以本院公告新價格為準。

• 本辦法如有未盡事宜，悉依有關規定辦理。
• 本辦法經校務基金管理委員會通過簽請校長核示後實施，修正時亦同。