2024-04-19
場地租借申請-場地租借規定
- 租借場地，視為同意本院租借相關規定；請詳閱：場地租借使用規範
- 租借原則
- 本校各場地以支援教學活動為原則，若本校活動與其他活動撞期時，以本校活動為優先(以登記場地之先後順序為準)，且本校保留更動場地之權力。
- 校外單位場地預約以使用前3個月受理，校內單位則不受此限，但需填寫場地租借申請表及簽案經校長核可後始可以提前租借場地。
- 校內單位租借場地時，不得假借其名義，替校外單位申請任何活動或從中賺取任何利益，一旦發現，本學院有權請該校內單位補繳全額場地費或終止其場地使用權。
- 收費原則
- 場地費需於借用核可後7天內，預繳該場地費總額20%之訂金，始具申請效力（逾期視同放棄）。
- 尾款需於使用前14天繳清，未付清者視同放棄，所繳訂金概不退還。
- 校內單位租借場地採校內轉帳方式(檢附計劃編號及名稱)，院、系、所、行政單位辦理非專收師大學員之收費研習營，以7折收費； 院、系、所、行政單位辦理之教育訓練、研習課程、考試等以5折收費；校內單位租借若有免收場地費之情形，需於場地使用前十天以專案簽准(附所屬經費預算表)，始免予收取場地費，惟需收取場地定價之15%行政管理費(含水、電、清潔費等)，若於當日未使用或臨時取消場次(使用前七日內取消列為臨時取消)，則本院即收取15%行政管理費。
- 校外單位租借場地凡連續10場次以上(含)，先行一次繳清場地費以八折優惠，變更或取消，則所繳交之場地費即列入當年度保留延用，不予退還。
- 以上各項優惠方式限選一種計費。
- 遇颱風來襲或不可抗力之天災，當中央氣象局發布陸上颱 風警報，地方政府宣佈停止上班上課時，本院則會暫停所有場地租借之服務，並將該場次予以保留並可延期使用;若租借單位欲取消該次活動，不另行延期舉辦時， 可享全額退費，並請於颱風發佈日之兩週內辦理完畢;若地方政府未宣佈停止上班上課，但租借單位自行取消該次活動，也不願保留時，則該筆場地費及訂金將不予 退還。
- 使用原則
- 場地借用經確認後需於規定時間內繳清場地費。因故不能如期使用場地，需於一週前取消登記，可彈性順延一次，場地費不予退還。
- 場地收費採計時段：上午08：00~12：00、下午13:00~17：00、晚上18:00~22:00；在後段無租借場次前提下，場地借用逾一小時加收1/2場地費、2小時以上收全時段費用（不足一小時按一小時計算）。
- 場地佈置由借用單位與本學院協商後，由借用單位依確認時間入場自行負責場佈，免費場佈時間不得超過30分鐘，逾一小時加收1/2場地費、2小時以上收全時段費用（不足一小時按一小時計算）。
- 本學院提供場地基本設備：投影機、麥克風、銀幕、e化講桌、冷氣及茶水（響應環保，公務機關不提供紙杯，請自備杯子）。
- 未經本學院許可，不得於租借場地內擅自安裝任何設備、張貼海報及散發傳單；如需租借相關器材請備妥身分證等相關文件，填寫器材租借申請表辦理。
- 佈置及使用場地時不可破壞或變動本學院原有設施，破壞者需修復或照市價賠償。
- 租借單位所需用品物件，本學院概不受理代收或負保管之責。
- 結束後，展品及張貼物應於退場截止當日拆除運回，並清理場地恢復原狀，逾期本學院不負保管責任。如有損壞原有設施應負責修復。
- 借用單位請依照場地人數容納量使用，本學院不提供增加桌椅服務。
- 進修推廣學院演講堂、視聽教室、講座教室、電腦教室等場地，不得入內飲食。
- 各會場若有用餐需求請事先於申請表填寫，用餐需酌收廚餘及垃圾清理分類費$1,000元整。(若事先未告知，經發現則依照場地租借規定收費辦理。)
- 電腦教室額外軟體安裝傳輸費同一磁區安裝派送一種軟體加收1,200元，每額外再次派送加收600元，安裝軟體必須合法版權。
- 不得使用危害國家資通安全之產品(如大陸廠牌軟體、硬體及服務)；若有發現設備遭駭入侵，請立即關閉該設備電源，並通知本院場地管理人員進行後續處理。
- 為加強資訊安全管理，借用人員應接受本校針對所使用之資通訊軟、硬體進行查核，如有使用危害國家資通訊設備產品，由本院通知限期改善，借用人員應於期限內改善完成。